Organização é a chave para realizar seu trabalho. Ao manter uma mesa organizada, você cria o melhor ambiente para realizar as tarefas do dia a dia. Uma pesquisa revelou que 90% dos americanos acreditam que a desordem tem um impacto negativo nas suas vidas e no trabalho, e 77% acreditam que a desordem na verdade prejudica a sua eficiência.
Portanto, para iniciar o pensamento produtivo, comece com o que está à sua frente: sua mesa de trabalho. Aqui estão 5 maneiras pelas quais organizar sua mesa aumenta sua capacidade de trabalhar.
Uma mesa limpa comunica profissionalismo
Criar uma mesa de trabalho organizada é importante não apenas para você, mas também para seus clientes, funcionários, colegas de trabalho e chefe. Seu espaço de trabalho é uma representação visual de profissionalismo. Promove uma forte ética de trabalho e mostra que alcançar o sucesso é importante para você.
Limite sua área de trabalho aos itens que você usa diariamente. Remova qualquer coisa sem um propósito diário. Isso proporciona menos confusão quando você precisa rastrear algo.
Menos desordem reduz o estresse
O estresse é inevitável quando o caos o rodeia. Um espaço de trabalho bagunçado promove distração e tem o potencial de promover um estado de espírito negativo, contribuindo para a sensação de estar sobrecarregado ou perdido. Quando você já está passando por algum estresse em relação a um próximo projeto, ter um espaço organizado ajudará a mantê-lo focado eeficiente.
Revolucione sua gaveta de lixo. O organizador de gavetas traz organização ao caos, oferecendo um local designado para guardar seus eletrônicos, canetas, clipes de papel, blocos de notas, notas e trocos.
Uma mesa organizada ajuda você a se lembrar de tarefas importantes
Todo mundo tem uma caixa de entrada para seus e-mails; no entanto, a maioria de nós não percebe que uma caixa de entrada física em nossas mesas é igualmente vital no escritório moderno de hoje. Para se manter organizado, designe uma unidade de entrada e saída para a papelada. Isso o ajudará a evitar o extravio de documentos, o que, por sua vez, o manterá à frente de sua lista de tarefas.
Utilize o espaço da parede. Ao nível dos olhos, pendure cuidadosamente os papéis que você usa para referência diária para aliviar a desordem da mesa. Além disso, em caso de dúvida, jogue fora! Aproveite as ferramentas de trabalho do organizador de arquivos de parede para manter o fluxo de papel organizado e fora da superfície de trabalho.
Mesas limpas facilitam a criatividade
A criatividade no local de trabalho é vital e nada inspira mais a criatividade do que uma folha em branco. Mantenha sua mesa limpa para que você possa se concentrar na tarefa em questão, em vez de ser bombardeado por projetos paralelos ou prazos iminentes.
Jogue fora e recicle. Coloque uma lata de lixo e uma lixeira ao seu alcance para descartar itens desnecessários. Com medo de jogar fora aquele papel solto com um bilhete importante? Arquive-o em uma gaveta organizada ou nunca mais o perca digitalizando-o para o seu computador!
Um espaço de trabalho organizado economiza seu tempo
Você pode estar pensando: “Não tenho tempo nem para organizar minha mesa”. No entanto, considere quanto tempo você perde todos os dias classificando arquivos de 3 anos atrás. Quando cada item tem um local designado, você terá menos perda de tempo ao alternar entre projetos ou tarefas.
Toda sexta-feira, reserve 5 minutos antes de sair do trabalho e guarde o conteúdo da sua mesa. O que você vai precisar na segunda-feira? O que você precisará em 3 meses? Arquive seus papéis soltos, jogue fora as embalagens de salgadinhos e separe os arquivos que você vai precisar no início da semana. O resultado? Uma segunda-feira preparada, pronta para você dominar sua lista de tarefas.
Uma mesa organizada economiza seu tempo, estabelece você como um profissional consumado, estimula sua mente criativa e reduz o estresse. O que há para não amar nisso?
Você está interessado em criar um espaço de trabalho mais saudável, mais propício à produtividade, ao pensamento criativo e à melhoria do bem-estar no escritório? Contate-nos ou navegue em nossos projetos anteriores para ver como podemos melhorar seu espaço de trabalho!
