Claro, uma configuração de mesa organizada fica bem e pode ajudá-lo a se manter concentrado na tarefa. Mas uma mesa arrumada não ajuda se as gavetas da sua mesa estiverem uma bagunça. Encontrar o material de escritório necessário entre ligações de clientes e reuniões com o chefe é importante para ajudar o dia de trabalho a correr de maneira tranquila e eficiente.
Esteja você organizando um espaço para trabalhar em casa ou cuidando da configuração no escritório, gavetas de mesa organizadas podem fazer toda a diferença. Um sólido sistema de organização de gavetas também permite que você saiba quando é hora de reabastecer os marcadores ou clipes de fichário.
Use as seguintes dicas de organização de gavetas de mesa para manter seu espaço de trabalho nas melhores condições.
1. Organizar material de escritório
Antes de organizar a gaveta da sua mesa, decida exatamente o que deseja guardar nela. Você raramente usa seu furador de três furos? Talvez não seja necessário ocupar um espaço nobre em sua mesa. Tire tudo de suas gavetas e divida os itens em duas categorias: coisas que você precisa ter acesso fácil enquanto está sentado em sua mesa e itens que você pode guardar em outro lugar do escritório. Agora também é o melhor momento para organizar o que você não precisa mais, como canetas secas, elásticos quebrados e lixo real. Isso deve deixar você com uma pilha de suprimentos prontos para voltar para a gaveta da sua mesa.
2. Classifique por categoria
Agora que você ficou com os itens que usa regularmente, examine-os novamente e classifique por tipo. Esse processo pode ser tão específico ou amplo quanto você desejar. Por exemplo, todos os seus lápis devem ser agrupados. No entanto, se você possui apenas alguns, sinta-se à vontade para criar uma categoria mais ampla de utensílios de escrita e combinar lápis com canetas, marcadores ou marcadores. Ou divida as coisas entre o que você deseja manter em sua área de trabalho e o que deseja armazenar em uma gaveta.
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3. Organize com recipientes de gaveta de mesa
Organize a gaveta da sua mesa com organizadores de gaveta de metal e soluções de armazenamento suspensas sob a mesa. Opte por inserções de metal elegantes ou cestos suspensos que se adequam ao seu estilo e acomodam seus itens com eficiência. Quer se trate de bandejas expansíveis, recipientes de malha ou outras opções acessíveis, como bandejas de muffins ou caixas de joias, certifique-se de que caibam em sua gaveta e tenham o tamanho adequado para seus itens armazenados. Escolha organizadores mais longos e estreitos para itens como réguas, enquanto os pequenos quadrados ou circulares são ideais para alfinetes e clipes de papel.
Organizador de gaveta
Organizador de gaveta de mesa
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Organizador de gavetas para mesa de escritório
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4. Evite deslizar com massa
Para evitar que os recipientes escorreguem e deslizem pelo interior da gaveta da mesa, use um truque usado por organizadores profissionais. Enrole um pouco de massa ou gel de museu e coloque um pouco nos cantos de cada organizador. Isso os mantém no lugar, mas não estraga o fundo da gaveta. Se precisar reorganizar as coisas a qualquer momento, basta levantar as pastilhas e refrescar a massa ou gel ao colocá-las novamente.
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5. Faça divisórias DIY
Se você não conseguir encontrar os recipientes certos para a gaveta da sua mesa, considere usar divisórias ajustáveis. Esses tipos de organizadores têm um pouco mais de flexibilidade porque você pode espaçá-los conforme necessário. Semelhante aos recipientes longos e estreitos, as divisórias funcionam melhor para itens mais longos, como tesouras e grampeadores. No entanto, alguns são projetados para criar compartimentos personalizados. Procure uma versão com mola de bambu com ou sem separadores para itens menores. Ou, se você gosta de artesanato, crie suas próprias divisórias de gaveta DIY.
6. Organize cabos, cabos e carregadores
Na era digital de hoje, muitas vezes temos mais eletrônicos do que sabemos o que fazer com eles. Dependendo do tipo de trabalho que você faz, pode ser necessário manter alguns cabos e carregadores por perto. Para economizar espaço na gaveta da sua mesa, organize todo e qualquer cabo para que fiquem o mais compactos possível. Use empacotadores ou envoltórios com a opção de etiquetar cada cabo para facilitar a identificação. Em caso de emergência, um pequeno pedaço de velcro resolverá o problema.
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7. Adicione rótulos
Embora não seja necessário, colocar etiquetas na gaveta da sua mesa pode mantê-las ainda mais organizadas no longo prazo. Usando uma etiquetadora, como a que você usa nas guias de pastas de arquivos importantes, digite as categorias ou zonas de abastecimento que você tem na gaveta. Prenda-os na borda interna da gaveta ou na parte de um recipiente voltada para você. A fita de etiquetas também pode ser removida ou reorganizada a qualquer momento, portanto, conforme suas necessidades mudam, você pode ajustar suas etiquetas.
8. Priorize as gavetas superiores
Se a sua mesa contém muitas gavetas, é importante usar o espaço de armazenamento extra com sabedoria. Organize as coisas do dia a dia na gaveta de cima, as coisas que você pega uma vez por semana no meio e os itens de vez em quando na parte inferior. Se você tiver apenas uma gaveta, ainda poderá usar essa técnica, dando prioridade aos suprimentos de que mais precisa, armazenando-os na frente e no centro, com os itens menos usados guardados atrás.
